Der Arbeitsvertrag - Erfolgsfaktor statt Flickenteppich

00:00:02: Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Folge von Frische Personalimpulse mit Alexandra.

00:00:14: Heute knüpfe ich direkt an eine der letzten Episoden an, wir haben ja darüber gesprochen wie einer meiner Kunden innerhalb von einanderhalb Monaten einen strukturierten Bewerbungsprozess aufgebaut hat.

00:00:27: Und jetzt kommt der Teil, den viele unterschätzen.

00:00:34: Nämlich in der Teil des Arbeitsvertrags oder besser gesagt das gesamte Vertragsmanagement dahinter.

00:00:41: Als mein Kunde mir sagte wir haben uns entschieden er soll es werden war die Freude erst mal groß.

00:00:48: aber dann kamen die Frage die in vielen Unternehmen auftaucht Haben wir eigentlich einen aktuellen Arbeitsvertag?

00:00:55: Die Antwort war wie so oft ein Vorsichtiges Ja hin.

00:00:59: Viele Unternehmen arbeiten mit Verträgen, die irgendwann einmal erstellt wurden und hier und da ergänzt angepasst erweitert wurden.

00:01:06: Und irgendwann hat man einen Vertrag der aussieht wie ein Flickenteppich.

00:01:11: Zusatz vom Zusatz zum Zusatz von Zusatzvertrag Das ist weder rechtssicher noch ist ein solches Vertragskonstrukt skalierbar schon gar nicht es transparent für den Mitarbeitenden und irgendwann auch nicht mehr für den Unternehmer.

00:01:25: Ich sag meinen Kunden immer, ein Arbeitsvertrag ist nicht nur ein Stück Papier.

00:01:32: Er ist einmal ein Führungsinstrument, ein Transparenzinstrument und auch einen Stabilitätsanker.

00:01:40: Und er muss zwei Dinge aus meiner Sicht gleichzeitig leisten.

00:01:43: Er muss eine rechtliche Klarheit bieten für beide Seiten aber auch eine organisatorische Flexibilität.

00:01:51: Das klingt jetzt widersprüchlich, ist es aber nicht wenn man's richtig aufsetzt.

00:01:55: Meine Empfehlung daher ein klarer Grundvertrag und variable Regelwerke.

00:02:00: Ich empfehle meinen Kunden ein Modell, das sich in der Praxis extrem bewährt.

00:02:05: Erstmal einen allgemeinen stabilen Arbeitsvertrag, dieser enthält alle grundlegenden rechtliche relevanten Punkte die eben nicht ständig geändert werden müssen.

00:02:14: Dann ein ergänzendes Regelwerk das flexibel bleiben darf zum Beispiel Stellenbeschreibungen Betriebsordnung Arbeitseitregelungen Gleizeitmodelle Dienstwagenrichtlinien Homeoffice-Regelungen, IT und Datenschutzrichtlinien.

00:02:29: Diese Dokumente werden bei mir im Vertrag erwähnt aber nicht in den Vertrag integriert.

00:02:36: Der Vorteil?

00:02:37: Sie können jederzeit angepasst werden ohne jedes Mal einen neuen Vertragszusatz zu erstellen.

00:02:43: Und das ist eben in der Regel goldwert wenn ein Unternehmen wächst oder sich darin auch die Rollen verändern.

00:02:49: Warum ermöglicht denn dieses Modell sozusagen eine Skalierung?

00:02:54: In der Beratung mit meinen Kunden war genau das immer der Knackpunkt, denn er sagte was mache ich denn wenn ich in Zukunft noch jemanden einstelle oder wenn sich die Aufgaben ändern.

00:03:05: Mit dem modularen Vertragsmodell ist es überhaupt gar kein Problem.

00:03:10: Die Stellenbeschreibungen können angepasst werden wenn Aufgaben dazukommen auf dieser Position abgebürdet werden.

00:03:16: Die Arbeitszeitregelung kann aktualisiert werden, wenn es unternehmenflexibler wird.

00:03:21: Die Dienstwagenrichtlinie kann erweitert werden, neue Fahrzeuge dazukommen und die Betriebsordnung kann wachsen, wenn Prozesse eben auch klarer werden.

00:03:29: Und das alles ohne jedes Mal einen neuen Vertrag aufzusetzen!

00:03:33: Aus meiner Sicht ist Transparenz für Mitarbeiter ein unterschätzter Faktor Was viele vergessen.

00:03:41: Ein klar strukturiertes Vertragsmanagement schafft Vertrauen, mitarbeitende Wissen.

00:03:46: wo finde ich welche Regeln?

00:03:48: was gilt für mich?

00:03:49: Was hat sich geändert und warum?

00:03:51: Es gibt keine versteckten Klauseln.

00:03:53: es gibt auch keine Überraschungen keine ach übrigens Momente.

00:03:58: gerade neue Mitarbeitenden fühlen sich dadurch sicherer und professionell abgeholt.

00:04:03: zurück zu meinem Kunden wie wir das umgesetzt haben Wir haben gemeinsam den bestehenden Vertrag geprüft, einen modernen klaren Grundvertrag erstellt.

00:04:13: Alle ergänzenden Regelwerke finalisiert, die Arbeitszeit- und Gleichzeitregelungen sauber formuliert, die Betriebsordnung überarbeitet eine Dienstwagenrichtlinie ergänzt – alles sauber dokumentiert und versioniert.

00:04:25: Und das Ergebnis?

00:04:27: Ein schlankes, skalierbares Vertragsmanagement, dass für zukünftige Einstellungen bereits vorbereitet ist!

00:04:34: Der hat einen Vertrag bekommen, der klar verständlich und modern ist.

00:04:38: Und der gleichzeitig dem Unternehmen maximale Flexibilität

00:04:42: lässt.".

00:04:42: In der nächsten Episode schauen wir uns an wie es nach dem Vertragsmanagement weitergeht – onboarding!

00:04:48: Denn ein guter Start entscheidet oft darüber wie schnell ein guther neuer Mitarbeiter produktiv wird und wie wohl er sich fühlt?

00:04:56: Wenn ihr Fragen habt oder eure eigenen Vertragsprozesse einmal durchleuchten möchtet schreibt mir gerne eine Mail.

00:05:03: Ich freu mich darüber.

00:05:04: Macht's gut, bis zum nächsten Mal, eure Alexandra!