Wenn Fachkräfte fehlen und die Produktion zum Engpass wird

00:00:00: Wenn du deine Leute hältst, stabilisierst du automatisch deine Produktion.

00:00:12: Willkommen zu Fokuswechsel, deinem Podcast für klare HR-Impulse die deinen Arbeitsalltag leichter machen!

00:00:20: Ich bin Alexandra und HR-Expertin für Unternehmer geführte Betriebe im Handwerk, der Industrie und im medizinischen Bereich.

00:00:28: Und heute sprechen wir über ein Thema das in der Metallverarbeitenden Industrie gerade überall brennt.

00:00:34: Wenn Fachkräfte fehlen wird die Produktion zum Engpass und zwar nicht irgendwann sondern jetzt.

00:00:41: Stell dir vor es ist Montagmorgen sechs Uhr zwölf.

00:00:46: Die Halle ist noch halb dunkel die Maschinen stehen still und du hörst nur das Summen der Neonröhren.

00:00:51: Der Schichtleiter kommt rein, zieht die Jacke aus, schaut auf den Plan und seufzt zwei Krankmeldungen.

00:00:59: Ein Mitarbeiter im Urlaub?

00:01:00: Der neue Kollege, ah der hat am Freitag gesagt er überlegt sich das nochmal.

00:01:06: Und plötzlich ist klar heute wird nicht produziert was geplant war.

00:01:10: Heute wird mal wieder improvisiert.

00:01:13: Genau diese Szene erlebe ich gerade in vielen metallverarbeitenden Betrieben nicht, weil die Aufträge fehlen sondern bei den Menschen fehlen, die sie umsetzen.

00:01:23: Der Moment, in dem der Engpass sichtbar wird – ein kurzes Beispiel dazu!

00:01:28: Ich war vor ein paar Wochen einen Betrieb, der seit vierzig Jahren Metallteile für die Automobilindustrie fertigt.

00:01:35: Familiengeführ zu Lede, zuverlässig, der Geschäftsführer zeigt mir die Halle Wir laufen an den Maschinen vorbei und er bleibt vor einer CNC-Maschine stehen, die still ist.

00:01:47: Er sagt Alexandra diese Maschine könnte sechzehn Stunden am Tag laufen aber wir schaffen gerade mal acht nicht weil wir nicht wollen sondern weil uns die Leute fehlen.

00:01:59: Und dann kommt der Satz den ich in letzter Zeit ständig höre Wir könnten zwanzig Prozent mehr Umsatz machen wenn nur Fachkräfte hätten.

00:02:08: Aber der eigentliche Engpass ist oft nicht nur der fehlende Mensch, sondern das was eben auch drum herum passiert.

00:02:17: Und genau da setzen meine drei Hebel an die ich dir hier mitgeben möchte und zwar der erste Hebel heißt Prozesse entlasten damit die Fachkräfte wieder Fachkräften sein können.

00:02:29: Geh mal zurück in die Halle!

00:02:30: Ich frage den Schichtleiter warum steht die Maschine eigentlich still?

00:02:34: Er sagt weil wir auf die Freigabe aus der Arbeitsvorbereitung warten Und weil nur einer weiß, wie das Programm angepasst wird und der ist heute krank.

00:02:43: Autsch!

00:02:45: Das ist kein Fachkräftemangel – das ist Prozessmangel.

00:02:50: Wenn Wissen nur in Köpfe steckt, wenn Übergaben unklar sind, wenn jeder ständig unterbrochen wird dann brennt die Kapazität einfach so weg wie ein Schweißfunkel auf einem trockenen Holz.

00:03:02: Der erste Hebel ist deshalb Abläufe so gestalten dass sie auch funktionieren wenn jemand fehlt.

00:03:09: Das bedeutet, standardisieren vereinfachen Wissensichern.

00:03:14: Nicht als Bürokratie sondern als Entlastung.

00:03:18: Mein zweiter Hebel ist Recruiting.

00:03:21: neu zu denken – nicht suchen, sondern überzeugen.

00:03:24: Geh mir wieder in das Beispiel zurück!

00:03:27: Später sitzt sich mit dem Geschäftsführer im Büro, er zeigt mir eine Stellenanzeige.

00:03:31: Sie beginnt mit Wir sind ein mittelständisches Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie und suchen zum nächsten möglichen Zeitpunkt

00:03:38: bla-bla-bla.".

00:03:39: Ich schaue ihn an und sag... ähm das klingt wie ...?

00:03:45: Er lacht Aber er weiß was ich mein.

00:03:49: Heute bewerben sich Fachkräfte nicht mehr auf Texte sie bewerbern sich auf den Gefühl Auf Klarheit, auf Authentizität.

00:03:57: Ich frage ihn, warum sollte jemand genau bei euch arbeiten?

00:04:01: Er sagt, weil wir ein gutes Team haben.

00:04:04: Weil wir sauber arbeiten!

00:04:06: Weil wir zuverlässig sind!

00:04:08: Ich sage zu ihm, na dann zeigt es nicht in Floskeln sondern in echten Einblicken.

00:04:14: und plötzlich entsteht ein komplett neuer Recruiting-Ansatz schneller persönlicher greifbarer.

00:04:22: Nicht Wir suchen sondern wir zeigen dir, warum du hier richtig bist.

00:04:28: Mein dritter Hebel ist die Mitarbeiterbindung denn halten ist günstiger als suchen.

00:04:34: am Ende des Tages treffe ich einen langjährigen Mitarbeiter.

00:04:39: er sagt Ich mag die Arbeit aber manchmal habe ich das Gefühl dass keiner merkt was wir hier leisten.

00:04:47: Dieser Satz hat mich doch getroffen, denn er zeigt woran viele Betriebe scheitern nicht an der Technik sondern an der Beziehung.

00:04:56: An der Gestaltung...der Beziehungen.

00:05:00: Denn Fachkräfte gehen halt weil der Job schlecht ist.

00:05:03: Sie gehen weil sie sich nicht gesehen fühlen.

00:05:05: Bindung entsteht nicht durch Obstkörbel Sondern durch eine klare Kommunikation echte Entwicklungsmöglichkeiten stabile Führung Wertschätzung im Alltag.

00:05:17: Und hier gebe ich dir auch nochmal ein Tipp mit, führe mit deinen Mitarbeitern mindestens zweimal im Monat ein kurzes Feedback-Gespräch.

00:05:28: Maximal zehn Minuten geht zu ihm hin und fragt wie es ihn geht was er gerade vor Probleme hat und wo du ihn unterstützen kannst.

00:05:36: Wenn du deine Leute hältst stabilisierst du automatisch deine Produktion.

00:05:41: Mein Fazit an dem Tag der Engpass ist real aber Er ist nicht unveränderbar.

00:05:48: Dieser Montagmorgen in dieser Halle, von der ich gesprochen hatte, ist kein Einzelfall aber es ist auch kein Schicksal.

00:05:55: Du hast drei starke Hebel Entlastet.

00:05:57: deine Prozesse Rekrutiere modern und stärke deine Mitarbeiterbindung.

00:06:03: Und genau hier unterstütze ich Nicht nur metall verarbeitende Betriebe jeden Tag Damit Maschinen wieder laufen Teams wieder stabil sind und Unternehmer wiederatmen können.

00:06:15: Denn Fachkräftemangel ist eine Herausforderung, aber keine Sackgasse!

00:06:19: Und wie immer gilt ich freue mich riesig über deine Rückmeldungen.

00:06:23: was hat dich heute besonders angesprochen?

00:06:25: Was nimmst du mit?

00:06:27: wo stehst Du gerade in deinem Betrieb?

00:06:29: Ich danke dir von Herzen für deine Zeit.

00:06:32: bis zum nächsten mal.

00:06:33: machts gut Deine Alexandra.