Skills statt Rollen - brauchen wir in Zukunft noch Stellenbeschreibungen?

00:00:00: Vielleicht lautet die bessere Frage, welche Fähigkeiten fehlen uns eigentlich.

00:00:13: Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen weiteren Folge von frische Personalimpulse-Fokuswechsel mit Alexandra!

00:00:21: Heute möchte ich mir dir über ein Thema sprechen das auf den ersten Blick etwas unspektakulär klingt.

00:00:27: es geht um Stellenbeschreibungen.

00:00:30: Ja genau, diese Dokumente die oft irgendwo auf dem Server liegen einmal erstellt wurden und dann jahrelang kaum jemand anschaut.

00:00:37: Aber ich möchte heute eine etwas größere Frage stellen.

00:00:42: Brauchen wir in fünf Jahren überhaupt noch klassische Stellenbeschreibungen?

00:00:48: Und bevor du jetzt gedanklich abscheidest und denkst Alexandra natürlich brauchen wir die lad ich dich ein einen Moment offen zu bleiben denn möglicherweise stehen wir vor einen der größten Veränderungen im Personalmanagement der letzten Jahrzehnte.

00:01:03: Und diese Veränderung betrifft nicht nur Konzerne, sie betriffe ganz besonders kleine und mittelständische Unternehmen – vielleicht sogar dein Unternehmen!

00:01:12: Lass uns mal ehrlich sein….

00:01:14: wenn du die Stellenbeschreibungen deiner Mitarbeitenden heute aus dem Schrank holen würdest?

00:01:19: Wie viele davon spiegeln wirklich den aktuellen Alltag

00:01:22: wieder?!

00:01:23: Der Vertriebsmitarbeiter kümmert sich plötzlich um Social Media Die Assistentin organisiert nebenbei Projekte, der Meister übernimmt Führungsaufgaben.

00:01:32: Der Produktionsmitarbeiter arbeitet neue Kollegen ein.

00:01:36: Die Buchhalterin ist mittlerweile diejenige, die im Unternehmen die meisten Digitalisierungsthemen vorantreibt.

00:01:42: Kommt ihr das irgendwie bekannt vor?

00:01:44: In vielen KMO entstehen Aufgaben nicht durch Organikramme, sie entstehen durch die Herausforderungen – durch Kunden, durch Chancen und durch Veränderung!

00:01:55: Menschen wachsen in Rollen hinein und genau deshalb stoßen so starre Stellenbeschreibungen immer häufiger an ihre Grenzen.

00:02:04: Vor einigen Jahren waren Aufgaben noch relativ stabil, einen Mitarbeiter lernte ein Beruf dann macht ja diesen Beruf zwanzig oder dreißig Jahre lang.

00:02:13: natürlich gab es Veränderung aber die Geschwindigkeit war überschaubar.

00:02:18: heute sieht das anders aus digitalisierung künstliche Intelligenz Fachkräftemange, neue Kundenerwartungen, neue Geschäftsmodelle, neue Technologien.

00:02:31: Viele Unternehmen verändern sich heute innerhalb weniger Monate stärker als früher innerhalb mehrerer Jahre und genau hier entsteht jetzt ein Problem.

00:02:41: die Stellenbeschreibung beschreibt häufig die Vergangenheit aber Unternehmen brauchen Antworten für die Zukunft.

00:02:48: Was passiert eigentlich wenn wir falsch suchen?

00:02:52: Diese Frage ging mir jetzt im Bezug auf die Stellenbeschreibungen tatsächlich durch den Kopf.

00:02:57: Viele Unternehmer starten ihre Personalsuche mit einer ganz bestimmten Frage, welche Stelle muss ich besetzen?

00:03:04: Das klingt logisch aber vielleicht ist das gar nicht die richtige Frage!

00:03:08: Vielleicht lautet die bessere Frage, welche Fähigkeiten fehlen uns eigentlich?

00:03:14: und aus meiner Sicht ist es ein gewaltiger Unterschied.

00:03:17: Nehmen wir an du suchst einen Projektleiter Dann schreibst du eine Stellenanzeige für einen Projektleiter.

00:03:25: Doch was brauchst Du wirklich?

00:03:27: Vielleicht brauchst du jemanden, der Menschen zusammenbringt, Prioritäten setzt, Kunden professionell betreut, Prozesse organisiert, Konflikte moderiert und Verantwortung übernimmt.

00:03:39: Das sind keine Stellen!

00:03:42: Das sind Kompetenzen.

00:03:44: Und genau da beginnt jetzt auch mein Perspektivwechsel mit dir.

00:03:50: Warum werden Skills eigentlich immer wichtiger?

00:03:53: Wenn wir über Skills sprechen, sprechen wir über Fähigkeiten.

00:03:57: Über das was Menschen können nicht über ihre Stellenbezeichung, nicht über Ihre Berufsbezeichungen oder ihren Lebenslauf.

00:04:05: Denn Hand auf's Herz!

00:04:07: Wie oft hast du schon erlebt dass jemand auf dem Papier perfekt war aber in der Praxis nicht funktioniert hat und wie oft positiv überrascht, der ursprünglich gar nicht dein Wunschkandidat war?

00:04:21: Wahrscheinlich häufiger als dir lieb ist.

00:04:24: Der Grund ist einfach!

00:04:26: Menschen werden nicht erfolgreich wegen ihrer Stellenbeschreibung – sie werden erfolgreich wegen ihre

00:04:31: Fähigkeiten.".

00:04:33: Und ein weiterer Gedankel ist jetzt dieser Gedankel dass die gefährlichste Falle die Schublade isst.

00:04:41: Viele Unternehmen denken noch immer in festen Rollen.

00:04:45: Der Vertrieb macht Vertrieb, die Verwaltung macht Verwaltung.

00:04:47: Die Produktion produziert Punkt!

00:04:50: Aber erfolgreiche Unternehmen der Zukunft denken anders – sie fragen wer kann Probleme lösen?

00:04:55: Wer übernimmt Verantwortung?

00:04:57: Wer lernt schnell?

00:04:59: Wer kann Veränderungen begleiten?

00:05:01: Wer entwickelt Ideen?

00:05:02: Wer kan Kunden begeistern?

00:05:04: Genauso diese Fähigkeiten werden immer wichtiger und oft Entdeckt man diese Talente erst, wenn man Menschen die Möglichkeit geht über ihre ursprüngliche Rolle hinauszuwachsen.

00:05:16: Nun eine kleine Denkaufgabe für dich!

00:05:19: Ich habe heute eine Frage an dich.

00:05:21: Stell dir vor morgens früh verschwinden in deinem Unternehmen alle Stellenbezeichnungen?

00:05:27: Keine Sachbearbeiter keine Teamleiter keine Vertriebsmitarbeiter keine Projektmanager keine Produktionsleiter nichts.

00:05:34: Die Menschen bleiben die Fähigkeiten bleiben.

00:05:58: Aus meiner Sicht zwingt der Fachkräftemangel zum Umdenken.

00:06:02: Lass uns heute über das Thema sprechen, dass aktuell praktisch jeden Unternehmer beschäftigt den Fachkräftemangel.

00:06:09: Viele Unternehmen suchen monatelang – teilweise jahrelang und sie finden niemanden.

00:06:13: warum?

00:06:14: Weil Sie oft nach dem perfekten Lebenslauf suchen!

00:06:18: Nach dem perfektem Berufsbild!

00:06:20: Nach der perfekte Ausbildung!

00:06:22: Nach einer perfeksten Berufserfahrung!

00:06:24: Doch manchmal existiert diese Person schlichtweg nicht.

00:06:28: Vielleicht solltest du deshalb eine andere Frage stellen nicht, wer hat genau diesen Beruf gelernt?

00:06:33: Sondern wer bringt die Fähigkeiten mit, die wir brauchen.

00:06:37: Diese Frage eröffnet dir plötzlich ganz andere Möglichkeiten.

00:06:41: Aus meiner Sicht heißt es Potenziale statt Perfektion.

00:06:45: Ich beobachte oft etwas Spannendes Unternehmer sagen Wir finden keine passenden Bewerber.

00:06:52: Wenn wir dann gemeinsam genauer hinschauen, stellt sich heraus eigentlich gibt es Bewerber.

00:06:56: Sie passen nur nicht zu hundert Prozent auf die bisherige Stellenbeschreibung.

00:07:00: Vielleicht bringen sie seventy Prozent mit vielleicht aber auch achtzig.

00:07:04: Aber sie haben Lernbereitschaft Motivation Verantwortungsbewusstsein Neugier und genau diese Eigenschaften sind häufig viel wertvoller als ein vollständig passender Lebenslauf Denn Wissen kann man lernen Software kann man lernen Prozesse kann man Die innere Haltung eines Menschen dagegen deutlich schwerer.

00:07:26: Eine These an dieser Stelle, die stärksten Mitarbeiter waren oft nicht geplant.

00:07:33: Denk einmal an deinen besten Mitarbeiter!

00:07:35: War dieser von Anfang an perfekt oder hat er sich hierzu entwickelt?

00:07:42: Die meisten Unternehmer erzählen ähnliche Geschichten.

00:07:45: als wir ihn eingestellt haben war gar nicht geplanet dass er später Führung übernimmt.

00:07:50: Sie hat damals als Sachbearbeiterin angefangen.

00:07:54: Er sollte eigentlich nur den Innendienst unterstützen und heute sind diese Menschen unverzichtbar.

00:08:00: Warum?

00:08:02: Weil Potenzial wichtiger war, als die ursprüngliche Stellenbezeichnung.

00:08:06: Und jetzt kommt noch ein weiterer Faktor hinzu – die künstliche Intelligenz KI!

00:08:12: Viele Routineaufgaben werden künftig automatisiert.

00:08:15: Informationen lassen sich schneller verarbeiten, Standardaufgabe verschwinden teilweise – was bleibt?

00:08:21: Menschliche Fähigkeiten, Kommunikation, Empathie, Kreativität, Urteilsvermögen, Zusammenarbeit und Verantwortung.

00:08:29: Und genau deshalb wird die Frage nach Skills immer wichtiger!

00:08:33: Denn Maschinen, diese ersetzen die Aufgaben aber Menschen lösen die Probleme.

00:08:39: Was bedeutet das jetzt nun konkret für dein Unternehmen?

00:08:43: Vielleicht fragst du dich jetzt schön und gut, Aleksandra.

00:08:45: Aber was bedeutet es jetzt praktisch?

00:08:47: Ganz einfach beginne damit anders hinzusehen!

00:08:49: Schau nicht nur auf Positionen, schaue auf die Fähigkeiten.

00:08:53: Frage Dich, welche Kompetenzen machen unsere besten Mitarbeiter aus?

00:08:59: Welche Fähigkeiten benötigen wir in

00:09:01: Zukunft?!

00:09:03: Welche Talente schlummern bereits im Unternehmen?

00:09:05: Wer könnte mehr Verantwortung übernehmen?

00:09:08: Wer besitzt Potenzial, das bisher ungenutzt bleibt.

00:09:11: Diese Fragen verändern oft mehr als jede neue Stelleneinzeige.

00:09:16: Ich glaube die entscheidende Frage der kommenden Jahre lautet nicht wie viele Mitarbeiter brauchen wir sondern welche Fähigkeiten brauchen wir?

00:09:26: Das ist aus meiner Sicht ein komplett anderer Denkanntsatz Und genau dieser Fokuswechsel kann darüber entscheiden, welche Unternehmen erfolgreich wachsen und welche dauerhaft nach Mitarbeiter suchen die sie nie finden werden.

00:09:39: Deshalb möchte ich dir heute einen ganz konkreten Impuls mitgeben.

00:09:44: Nimm dir in den nächsten Tagen einmal eine Stunde Zeit!

00:09:47: Schau dir dein Team an – nicht die Organikramme, nicht die Job-Titels, Machen dieses Team wirklich erfolgreich?

00:10:01: Vielleicht entdeckst du dabei Kompetenzen, die bisher niemand gesehen hat.

00:10:05: Vielleicht erkennst du Entwicklungsmöglichkeiten.

00:10:09: Vielleicht wird dir klar dass die Lösung für viele deiner personellen Herausforderungen bereits im Unternehmen sitzen.

00:10:15: Du hast sie bisher nur durch die Brille der Stellenbeschreibung betrachtet.

00:10:20: Ja und damit wären wir jetzt auch schon wieder am Ende dieser Folge angekommen.

00:10:24: Vielleicht brauchen wir auch in fünf Jahren noch Stellenbeschreibung, vielleicht aus rechtlichen oder organisatorischen Gründen.

00:10:31: Aber ich glaube ihr Stellenwirt wird deutlich sinken!

00:10:35: Denn die Unternehmen der Zukunft werden weniger in Positionen denken – sie werden stärker in Fähigkeiten, Potenzialen und Entwicklungsmöglichkeiten denken.

00:10:43: Und genau darin liegt eine Chance gerade für kleine mittelständische Unternehmen.

00:10:51: Danke zu sagen.

00:10:52: Ich danke dir, dass du heute wieder mit dabei warst bei frische Personalimpulse-Fokuswechsel mit Alexandra und ich wünsche dir viele spannende Erkenntnisse bei deinem nächsten Blick auf deinen Themen.

00:11:04: und denk daran die wichtigste Ressource in deinem Unternehmen ist nicht die Stellenbeschreibung es sind die Menschen dahinter.

00:11:11: bis zur nächsten Folge bleibt neugierig und offen für neue Perspektiven.

00:11:15: mach's gut deine Alexandra.